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公開日：2023/05/11

在宅副業で人気！「データ入力」の仕事内容・収入・メリットを解説！

手軽に始められる「データ入力」の副業が人気を集めています。実際に、「データ入力の副業を始めたい」という人も多いのではないでしょうか。

データ入力は、パソコンがあればできる仕事なので、未経験でも始めやすい副業です。そこでこの記事では、データ入力の仕事内容やメリット・デメリット、必要な備品などを解説します。

データ入力に必要なスキルや、案件を探す方法も紹介しているので、この記事を参考にぜひデータ入力の副業を始めてみてください。

在宅でできる副業「データ入力」の仕事内容

データ入力とは、手書きの文書やPDFなどに書かれている情報を、ExcelやWordに入力する仕事です。中には、企業が指定するデータベースに情報を入力する仕事もあります。

データ入力で取り扱う情報には、下記のようなものがあります。

アンケート結果や口コミ
住所や電話番号などの個人情報
営業が受注した案件の情報
名刺や領収書の内容

また、「テープ起こし」と呼ばれる、音声データを文章化する仕事もあります。セミナーの録音や動画の内容を聞き取り、読みやすい文章にまとめる仕事です。

データ入力は、納期までに成果物を提出できればよいため、自分のスケジュールに合わせて仕事を進められます。そのため、副業で始めやすい仕事の一つです。

データ入力の副業　収入や単価相場

データ入力の報酬は、文字単価で計算される案件が多く、単純な文字入力作業の相場は1文字0.1～1円と言われています。そのため、文字量の多い案件であれば、その分報酬にも反映されます。データ入力を正確に進めることはもちろんですが、タイピングのスピード向上も時給を上げるためのポイントです。

また、単純な文字入力だけではなく、データの分類をしたり、特殊なシステムを使ったりなどすると、単価が上がるケースもあります。

テープ起こしの場合、約1時間の音声で相場は10,000円～20,000円です。テープ起こしは、発言内容をただ文字に起こすだけではなく、発言内容を要約したり、「あー」「えー」のような文章に関連しない部分を省いたりなど、細かい作業も加わります。そのため、多くのテープ起こしの案件では、通常のデータ入力よりも報酬が高く設定されます。

データ入力の副業をするメリット

データ入力の副業には、いくつかメリットがあります。以下では、それぞれのメリットについて詳しく解説していきます。

在宅でも作業ができる

データ入力は、在宅でも作業できる仕事です。パソコンを使って文字を入力するのがメインの作業なので、オフィスに出勤しなくても仕事ができます。そのため、日中は本業の仕事をして、終業後に自宅でデータ入力の副業をすることも可能です。

また、自宅で仕事ができるため、データ入力の副業は人間関係のストレスも感じにくいでしょう。基本、1人でパソコンに向かう作業なので、人と会話する機会もほぼありません。黙々と作業を進めたい方や、コミュニケーションを取るのが苦手な方には、在宅でできるデータ入力の副業がおすすめです。

未経験でも始められる

データ入力の副業は、未経験でも始められます。パソコンを使って文字を入力できれば、データ入力の経験がなくても問題ありません。本業でExcelやWordの利用に慣れている人であれば、企業からさらに評価される可能性もあります。

データ入力の仕事は、企業側がマニュアルを用意しているケースが多いため、業界の専門知識や経験がなくても作業できます。また、タイピングスピードに自信がある人は、より多くの案件にも対応できるため、報酬アップも期待できるでしょう。

時間や場所を問わず柔軟に働ける

データ入力の仕事は、時間や場所を問わず柔軟に働けます。パソコンとインターネット環境があれば作業できるため、自宅やカフェ、旅行先など、自分の好きな場所で仕事ができます。また、案件によってはスマートフォンでも作業できるため、通勤中の電車の中でも副業をすることも可能です。

データ入力は、成果物を納期までに提出できれば問題ありません。そのため、働く時間も自分で自由に決められます。家事・育児の合間や、出勤前の早朝の時間など、自身のスケジュールに合わせて柔軟に働けます。隙間時間で副業をしたい方には、データ入力がおすすめです。

データ入力の副業をするデメリット

さまざまなメリットがあるデータ入力の副業ですが、デメリットもあります。以下では、データ入力の副業のデメリットについて解説します。

報酬単価が低い傾向にある

データ入力は、ほかの案件よりも報酬が低い傾向にあります。報酬は1文字0.1～1円が相場なので、1万字以上入力しても、数千円にしかならない案件も珍しくありません。

副業を始めてすぐのうちや、タイピングに慣れていない段階では、時間に見合わない報酬になる可能性もあります。

しかし、データ入力の経験を積んだり、タイピングスピードを上げたりすることで、より高単価な案件を獲得できるようになります。はじめは高収入を得られないかもしれませんが、経験や練習を重ねれば報酬アップを狙えるでしょう。

単純作業で飽きやすい

データ入力は単純作業の仕事なので、人によっては飽きてしまう可能性もあります。長時間同じ作業を行わなければならないため、集中力が切れてしまう人もいるでしょう。

飽きずにデータ入力の仕事をするには、1日あたりの目標を決めたり、適度に休憩を取ったりなど、自分でルールを決めて仕事に取り組むとよいでしょう。たとえば、「1日でこの案件を終わらせる」「1時間経ったら10分休憩する」など、飽きないような工夫を取り入れることで、作業効率を上げられる可能性もあります。

データ入力の副業に必要なもの、備品

未経験でも始められる仕事ですが、データ入力の副業を始めるには必要な備品もあります。以下では、データ入力の副業に必要なものや備品を紹介します。

インターネット環境とパソコン

データ入力の副業に、インターネット環境とパソコンは必須です。スマートフォンで対応できる場合もありますが、パソコンでしか対応できない案件が多いです。持ち運びに便利なノートパソコンや、入力しやすいキーボードなど、自身で作業をしやすいパソコンを用意しましょう。

また、成果物の提出やデータベースへのアクセスなどには、インターネット環境が必要です。Wi-Fiルーターや光回線など、安定して接続できる環境を用意しましょう。案件によっては機密情報を取り扱う可能性もあるため、公衆のWi-Fiではなく、自宅でセキュリティ強度の高いインターネットを用意することがおすすめです。

データ入力に必要なソフトのインストール

データ入力の案件は、ExcelやWordでの納品を求められるケースも多いため、必要なソフトはインストールしておきましょう。具体的には、Microsoft Officeのインストールがおすすめです。また、クライアントからPDFで情報を受け取る可能性もあるため、Adobe Readerなど、PDFを閲覧できるソフトもインストールしておくと便利です。

テープ起こしの仕事をする場合は、Windows Media Playerのような音声再生ソフトも必要です。幅広い案件に携わるためにも、こちらで紹介しているソフトはインストールしておくとよいでしょう。

データ入力の副業に必要なスキル

データ入力の副業をするには、以下のスキルを身につけておく必要があります。

基本的なパソコン操作
タイピング能力
WordやExcelスキル

パソコンやインターネット環境を整えるだけではなく、基本的な操作能力やタイピング能力が必要です。それぞれのスキルについて、順番に解説します。

基本的なパソコン操作

データ入力はパソコンを使う仕事なので、基本的なパソコン操作はできる必要があります。たとえば、コピー・ペーストや、ファイルの保存、ダウンロード、Webでの検索など、データ入力の仕事でも、基本的なパソコン操作のスキルが使われます。

また、ショートカットキーを使えば、さらに作業効率を上げられるため、基本操作の一つとして覚えるのもおすすめです。

本業でパソコンを使っている方であれば、問題なく操作できるでしょう。もしパソコンの操作に慣れていない場合は、副業を始める前に、自身でパソコンを操作してみることがおすすめです。

タイピング能力

データ入力の仕事には、タイピング能力も欠かせません。早くタイピングができるほど、収入にも反映されます。

データ入力で副業をする場合、キーボードを見ないで文字入力ができる状態が理想的です。はじめは難しいかもしれませんが、経験を積んでタイピング能力を高めることで、高収入も狙えるようになります。

しかし、スピードが早くても誤字や脱字が多いと、修正に手間がかかってしまいます。早く正確に文字入力ができるよう、仕事以外の時間でも練習しましょう。

WordやExcelスキル

成果物をWordやExcelで納品する案件もあるため、関連するスキルも必要です。

Wordの場合は、文字の装飾や書式の設定、印刷時の余白やページ設定などが基本的な操作です。Excelでは、表組の作成やセルの書式設定、関数などが基本的なスキルとして挙げられます。また、図面描画やマクロ、集計機能まで扱えると、WordやExcelの上級者として、さらにレベルの高い仕事を任される可能性もあります。

企業によっては、WordやExcelのマニュアルを用意しているケースもありますが、自身でもスキルを身につけていれば、スムーズに仕事を進められるでしょう。

データ入力の副業探しにおすすめのサービス

データ入力の副業を始めるには、案件を紹介しているサービスを利用するのがおすすめです。今回は、以下のサービスについて紹介します。

クラウドワークス
ランサーズ
シュフティ
ココナラ

サービスによって特徴も異なるため、自分に合うものを利用してみてください。

クラウドワークス

クラウドワークスは、クラウドソーシングの中でも大手のサービスです。クラウドソーシングでは、仕事を依頼したい企業と案件を探しているワーカーをつないでくれます。

あらかじめ、業務の内容や報酬も明記されているため、安心して仕事に取り組めます。また、クラウドソーシングには初心者歓迎の案件も多いため、初めて副業を始める方にもおすすめです。クラウドワークスは案件数が豊富なので、色々なジャンルのデータ入力に携わりたい方や、一気に複数の案件を獲得したい方に向いています。